Avvocato Giulia Talignani

Informativa privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa è resa, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, "GDPR") e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali, agli utenti che consultano il sito internet e/o che contattano lo Studio legale dell’Avv. Giulia Talignani.

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Avv. Giulia Talignani, con studio in Strada B. Cairoli n. 6, 43121 Parma (PR), Italia (di seguito, anche solo lo "Studio" o il "Titolare").

Per qualsiasi richiesta di chiarimento in merito al trattamento dei dati personali, nonché per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

2. Tipologie di dati trattati e modalità di raccolta

Lo Studio tratta esclusivamente i dati personali necessari alla gestione dei rapporti professionali, all’adempimento degli obblighi di legge e alla corretta fruizione del sito internet.

In particolare, possono essere raccolte le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi e di contatto (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo e-mail, eventuale indirizzo PEC);
  • Dati relativi all’incarico professionale e alle posizioni giuridiche del cliente o di terzi (ad esempio, informazioni contenute nella documentazione e nella corrispondenza relativa alle pratiche legali, dati relativi a procedimenti giudiziari o stragiudiziali);
  • Dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio, dati relativi a salute, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, affiliazione sindacale), ove necessari per la difesa o tutela di un diritto in sede giudiziaria o comunque connessi all’incarico professionale;
  • Dati relativi a condanne penali e reati, ai sensi dell’art. 10 GDPR, ove strettamente necessari per l’assistenza e la difesa in sede penale;
  • Dati di navigazione raccolti tramite il sito (ad esempio, indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico indicante lo stato della risposta dal server, e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente);
  • Dati forniti volontariamente dall’utente tramite il sito, per esempio mediante l’invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito, telefonate ai numeri indicati, compilazione di moduli di contatto o modulistica cartacea presso lo Studio.

La raccolta dei dati può avvenire:

  • direttamente presso l’interessato, in occasione di contatti telefonici, corrispondenza via e-mail, incontri presso lo Studio o in altre sedi, trasmissione di documentazione, compilazione di moduli di contatto sul sito;
  • presso terzi, nei limiti consentiti dalla normativa e ove necessario per l’esecuzione dell’incarico (ad esempio, autorità giudiziarie, uffici pubblici, controparti, altri professionisti coinvolti nei procedimenti).

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati dallo Studio esclusivamente per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

  • Gestione e svolgimento dell’incarico professionale conferito allo Studio, compresa la fase precontrattuale (analisi preliminare della posizione, valutazione della possibilità di assistenza, preventivi, ecc.). Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
  • Adempimento di obblighi di legge cui è soggetto lo Studio, in particolare in materia fiscale, contabile, di antiriciclaggio, nonché obblighi derivanti dalla normativa professionale forense e dalla deontologia. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR);
  • Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale, nonché gestione di eventuali contenziosi. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);
  • Trattamento di dati particolari e di dati relativi a condanne penali e reati, ove strettamente necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni (art. 9, par. 2, lett. f) GDPR e art. 10 GDPR);
  • Gestione delle richieste di informazioni pervenute tramite il sito, tramite e-mail o telefono (es. richiesta di appuntamenti, di informazioni sui servizi, di preventivi). Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e, per il trattamento minimale dei dati di navigazione, legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);
  • Adempimento di obblighi di sicurezza informatica e prevenzione o accertamento di attività fraudolente o abusi tramite il sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle reti e dei sistemi informatici (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Non è previsto l’utilizzo dei dati raccolti tramite il sito per finalità di marketing, invio di newsletter o comunicazioni commerciali, se non su espressa e specifica richiesta e previo consenso dell’interessato, ove necessario.

4. Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali necessari all’instaurazione e gestione del rapporto professionale è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati, in tutto o in parte, può comportare l’impossibilità per lo Studio di instaurare o proseguire il rapporto professionale e/o di adempiere correttamente ai relativi obblighi di legge.

Il conferimento dei dati per semplici richieste di informazione o contatto tramite il sito, e-mail o telefono è facoltativo, ma necessario per poter dare seguito alla richiesta stessa: il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fornire una risposta o il servizio richiesto.

Per le eventuali attività che richiedono il consenso (es. iscrizione a mailing list informative, se mai attivate), il conferimento dei dati e il relativo consenso sono facoltativi; il mancato rilascio del consenso comporterà esclusivamente l’impossibilità di svolgere tali attività ulteriori, senza pregiudicare il rapporto professionale principale.

5. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati personali sono trattati dal Titolare, e da soggetti da questo autorizzati, esclusivamente con modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie al perseguimento delle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

Lo Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali, prevenendo la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato, nel rispetto dell’art. 32 GDPR.

I dati sono conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge applicabili e delle regole deontologiche della professione forense. A titolo esemplificativo:

  • dati relativi ai rapporti professionali: di norma conservati per tutta la durata dell’incarico e, successivamente, per il periodo di prescrizione dei diritti connessi, nonché per il tempo richiesto dalla normativa fiscale e contabile (di regola, almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto);
  • dati contenuti nella corrispondenza e nelle comunicazioni: conservati per il tempo necessario a gestire correttamente la richiesta o la pratica, e comunque in linea con i tempi di conservazione dei fascicoli;
  • dati raccolti tramite il sito a fini di sicurezza informatica: conservati per un periodo limitato, di norma non superiore a 6 mesi, salvo eventuali ulteriori conservazioni necessarie per l’accertamento di illeciti o su richiesta dell’Autorità giudiziaria;
  • eventuali dati trattati per attività ulteriori basate su consenso (es. mailing list): conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

6. Destinatari e categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata. Possono tuttavia essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Collaboratori e personale dello Studio, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e adeguatamente istruiti dal Titolare;
  • Colleghi avvocati o altri professionisti coinvolti nella gestione della pratica (ad esempio, consulenti tecnici, коммерчиалисти, notai, investigatori privати, ecc.), nei limiti necessari all’esecuzione dell’incarico;
  • Autorità giudiziarie e amministrative, organismi di vigilanza e controllo, forze di polizia, ove richiesto dalla legge o necessario per la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Istituti bancari e assicurativi, per la gestione dei pagamenti, delle coperture assicurative e di eventuali sinistri;
  • Fornitori di servizi informatici e di gestione del sito (hosting provider, fornitori di servizi di posta elettronica, manutentori di sistemi informatici), che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di appositi contratti che prevedono adeguate garanzie di protezione dei dati.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare tramite i recapiti indicati nella presente informativa.

7. Trasferimento di dati verso Paesi extra UE

Di norma, il Titolare non trasferisce i dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze connesse alle finalità sopra indicate (ad esempio, utilizzo di servizi informatici o cloud i cui server siano collocati in Paesi terzi, o gestione di pratiche che comportino lo scambio di dati con soggetti extra UE), si rendesse necessario un trasferimento di dati verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, ossia sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, oppure mediante l’adozione di clausole contrattuali standard o di altre garanzie adeguate. In assenza di tali presupposti, il trasferimento avverrà solo se strettamente necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o nei casi consentiti dalla normativa applicabile.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente può esercitare, nei confronti del Titolare, i seguenti diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, nei limiti e alle condizioni ivi previste:

  • Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, riceverne copia e informazioni relative al trattamento;
  • Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati incompleti;
  • Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando ricorrono i presupposti previsti dal GDPR (ad esempio, se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, o se il trattamento è illecito);
  • Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR (ad esempio, in pendenza di contestazione sull’esattezza dei dati o sulla liceità del trattamento);
  • Diritto di opposizione: opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla propria situazione particolare. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli a un altro titolare, nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzти автоматizzati;
  • Diritto di revocare il consenso: qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare a quella dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

In Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11, 00187. Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito www.garanteprivacy.it.

9. Trattamento dei dati tramite il sito

Nel corso della navigazione sul sito dello Studio possono essere raccolte alcune informazioni relative al dispositivo e alla connessione utilizzati dall’utente. Tali informazioni vengono trattate per garantire il corretto funzionamento tecnico del sito, la sicurezza dei sistemi e per ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito (ad esempio, pagine più visitate, tempi di permanenza), in forma aggregata e anonima ove possibile.

9.1 Dati di navigazione e log di sistema

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti, tramite elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.

In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

9.2 Cookie (informazioni generali)

Il sito può utilizzare cookie o strumenti analoghi (di seguito, congiuntamente, "cookie") per garantire il corretto funzionamento delle pagine e migliorare l’esperienza di navigazione. I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita.

Al momento, il sito utilizza prevalentemente cookie tecnici e di sessione, strettamente necessari al funzionamento del sito e alla fruizione dei suoi contenuti. Tali cookie non richiedono il consenso dell’utente.

Eventuali cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento di terze parti, se utilizzati, verranno attivati solo previo consenso dell’utente, raccolto tramite apposito banner o strumento di gestione delle preferenze, secondo la normativa e le linee guida del Garante per la protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni sulle categorie di cookie eventualmente utilizzate, sulla loro durata e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia, ove presente, all’apposita cookie policy pubblicata sul sito.

9.3 Modulo di contatto e comunicazioni tramite il sito

Il sito può mettere a disposizione dell’utente moduli o form di contatto per l’invio di richieste di informazioni, appuntamenti o preventivi. In tali casi, verranno richiesti solo i dati strettamente necessari a gestire la richiesta (ad esempio, nome, recapito e-mail, numero di telefono e contenuto della richiesta).

I dati conferiti dall’utente tramite i moduli di contatto saranno utilizzati esclusivamente per dare seguito alla richiesta e non verranno utilizzati per ulteriori finalità (ad esempio, invio di comunicazioni promozionali), salvo diversa e specifica informativa e, quando richiesto, previo consenso espresso dell’interessato.

9.4 Sicurezza del sito

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere il sito da tentativi di accesso non autorizzato, perdita o distruzione di dati, attacchi informatici (ad esempio, utilizzo di protocolli di comunicazione sicuri, aggiornamento periodico dei software, sistemi di log e monitoraggio). I dati eventualmente raccolti a fini di sicurezza (ad esempio, log degli accessi e degli errori) sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle reti e dei sistemi e sono conservati per un periodo limitato, salvo l’eventuale necessità di ulteriore conservazione per l’accertamento di illeciti o su richiesta dell’Autorità giudiziaria.

10. Dati di contatto del Titolare per l’esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti previsti dal GDPR, per ottenere chiarimenti o maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, l’interessato può contattare direttamente il Titolare ai seguenti recapiti:

  • Avv. Giulia Talignani
  • Studio legale: Strada B. Cairoli n. 6, 43121 Parma (PR), Italia
  • Telefono: 0521/282537
  • E-mail: giuliatalignani@gmail.com

Le richieste saranno evase nel più breve tempo possibile e, comunque, nei limiti temporali previsti dalla normativa applicabile.